포장이사체크사항 - 더 좋은 곳으로 사무실이전, 기업이사 하려고 합니다. 사무실이사 체크사항을 알려주세요.

[질문]
회사를 이번에 더 좋은 곳으로 사무실이전하려고 합니다. 회사를 이사하는 것은 가정이사와 달리 무척 어려울 것이라고 생각합니다.

 

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[답변]
현재 거주하시는 건물의 임대종료 문제를 처리 하셔야 합니다.(3개월 전 이전 통지) 별도 처리부서가 있다면 꼭 확인 필요합니다.

 

임대료 관리비의 정산에서 충돌이 생기지 않도록 해야 하며 또한 이사당일 건물의 적극적인 협조도 필수랍니다. 1~2개월 전에 전화이전신청을 요구합니다. 

때에 따라서는 상당기간이 소요되는 경우도 있습니다. 전화 대수가 작거나 번호 상호가 없으시다면, 한국통신에 어디로 옮긴다고 신청만 하셔도 되고요.(한국통신 담당자를 통하여 처리하시는 것이 좋습니다.) 

우체국에 주소이전을 신청합니다. 신청을 해두시면 주소를 옮긴 후 일정 기간동안 현 주소로 배달되는 우편물을 무료로 새 주소지로 배달해 줍니다. 법인 등기수정은 이사 후 14일 이내 ), 등기소에서 법인주소지변경신청을 하시면 됩니다. 

사업자등록증 변경합니다.(이사후 14일 이내 )세무소에 신청하시면 됩니다. 또 납세자 변경신고서를 제출하셔야 합니다. 회사 소유의 차량 및 부동산을 이전합니다.

 

회사 이전에 따른 이전 안내 (주요 거래처를 확인 하시어 필요시 안내문 발송)를 합니다. 인터넷 업체, 보안업체 등 필요업체에 이사 일정을 통지하시어 이사 후 발생가능한 업무공백을 최소화하시기 바랍니다. 

내부적인 중요 체크 사항은 회사 이전 계획서 제출합니다.(전반적인 계획서) 이사 일시, 장소, 시간계획, 예상소요비용, 필요시 소요인원, 등등 회사 내부사정에 맞추어 작성 하시면 됩니다.

 

없어지는 물품이 많이 생길 수 있습니다. 당일 혼잡을 피하기 위하여 사전 폐기할 물품도 미리 정하시고 반드시 미리 구별해 두시기 바랍니다.

사무실 공간을 정확히 확인하시어, 사전에 자리배치도 (엄밀히 말씀드리면) 가구배치도를 작성하셔야 합니다. 책상 규격 및 사람이 앉아야 할 의자 공간까지 확실히 정하시길 권유 드립니다.

 

이사 당일 일단 여기다가 “내리세요” 하다보면 짐이 산더미가 됩니다. 가장 큰 가구류부터 정확하게 배치가 되어야 이사를 쉽게 하실 수 있습니다. 

이사 출발 전일 준비사항으로는 사전에 개인 물품을 담을 수 있는 박스(이삿짐센터에서 제공됩니다.)를 개인에게 나누어 주시어 포장을 하게 하시고 반드시 이름을 표시하시기 바랍니다.

 

특히 pc는 모니터 본체 케이블을 패키지화 하시고 반드시 이름표를 붙여 주시기 바랍니다. 질문자께서는 공용기물에 대한 포장(액자, 냉장고) 및 이전준비(파티션 철수 외)를 하시기 바랍니다.

이사는 빼기 쉬운 물품(개인물품 등)부터 적재하지 마시고 이사에 쓰일 차량의 크기를 고려하시어 새로운 사무실에 배치되기 좋은 순서대로 우선순위(책상/의자 등)를 정하여 진행하여야 합니다.